流动摊贩合法化 两会 标准化管理,打造“两会”流动风景

  一年一度的“两会”吸引了全国和全世界的目光,在这目光的注视下,还有一道流动的风景,那就是首汽集团执行第45次全国人大和第44次全国政协交通服务任务的车队。作为提供中国一流的交通服务的首汽集团,他们是如何进行科学、深入、细致、全面的管理工作呢?本期车队管理,我们带您一起走进首汽集团旅游车分公司一探究竟。
  当记者来到首汽集团旅游车分公司的驻地时,三队队长张燕忠正忙着安排布置“两会”保障工作,他目前管理着七个班,在采访过程中,他也时不时要接打电话安排工作上的事情。从1984年退伍参加工作以来,他已经参与了近20年“两会”的交通服务保障工作,对于车队管理,更是有着自己独到的心得。
  张队长告诉记者,首汽集团历来重视管理工作,先后通过了ISO9000质量体系认证等标准。在他的理解来看,车队的管理,首先要做到的就是标准化和制度化。通过标准化来建立科学合理的工作流程,提高工作效率,促进服务的提升,从而延伸管理。对于企业的任何工作,都有相应的科学合理的标准,这实际上就是管理的细化,以标准来检验流程是否顺畅,效率是不是得到提高,衡量服务是否达到要求。做到了标准化,就能够让管理者心中有数,让员工知道原则和底线,从而在整体上达到预先设定的目标。同时,在执行标准的过程中,用实践不断地检验标准是不是科学合理,是否有改进和提高的空间。
  在执行标准化这样一种管理措施后,对于人员的管理,都有量化的标准,从而能够科学的进行管理。比如,在实行这样的管理措施之后,三队定岗定员定编,每个人能够做多少工作,做到什么程度,有什么要求,都有一套相应的管理措施来进行要求和考核,极大地提高了工作效率,促进了企业经济效益的提升。
  安全、业务、技术面面俱到
  在车队的安全、业务和技术方面,张队长提出:车辆是根本,技术是保障,服务是责任。车辆是根本,是指交通服务工作中,车辆是最为基础和重要的环节,车辆状态的好坏,不仅关系到财产安全,更关系着生命安全。作为承载生命的车辆,三队的车辆均按照标准的要求进行一日三检,注重维护和保养,在出车前注意提前进行维护保养,注意出车前细节的检查,行车中要注意结合经验和日常培训的知识进行合理判断,收车后出现的问题及时报修,发现的异常情况也要及时和维修保养人员进行沟通交流,将一切不安全的因素提前消除,确保生命安全和交通服务任务的顺利完成。
  而在业务水平上也制定了详尽的培训计划,安全例会是整个环节中的重点。在例会上,管理和技术人员会对驾驶员进行多方面的培训和解答,基本覆盖了整个业务的环节。在培训中,让驾驶员不断成长,更快地适应车辆、了解性能、提高业务水平、增强安全意识。
  张队长告诉记者,尤其值得一提的是,首汽集团对于驾驶员的选择非常重视,前期的筛选过程中,就会跟进培训的工作,通过对照标准进行的培训、考核,确定达标后,才能够进入实际工作。同时,还要进行不间断地培训,让驾驶员团队的业务水平、服务水平和企业不断创新发展的水平相适应,让驾驶员和企业共成长。
  服务上标准化的服务是基本要求,同时也鼓励大家进行服务上的创新,力争体现首汽作为一流汽车服务企业的高标准和创新能力。
  虽然平常要求极为严格,并且在制度和标准面前不留情面,但是对驾驶员却更有向心力和凝聚力,因为张队长和他的管理团队非常注意工作的方法,在标准不变的前提下,沟通因人而异、沟通渠道畅通、主动沟通、提前预防是凝聚团队的法宝。张队长在平时的工作中,时刻关注着驾驶员等团队成员的心理状况,根据各人不同的情况,进行沟通和交流,及时了解大家的困难和要求,及时主动的进行沟通和解决。提前预防、提早解决驾驶员等人员的心理诉求和实际困难。从而保证人员稳定、保证行车安全和提高团队的凝聚力、战斗力。
  科技手段保行车安全
  在技术上张队长也不含糊,他是精通车辆构造、组装、维修、应急处理的车辆专家,车队每次有任何车辆方面的问题他都能迎刃而解。对于新技术、新科技手段的应用,张队长也是一位“科技潮人”,首汽集团旅游车分公司较早就使用了GPS车辆卫星定位系统,虽然现在国家规定客运车辆都必须强制安装,但当时可是很“新潮”的设备,他对科技手段对于车队管理方面的促进作用,可谓是相当的了解。他告诉记者,安装定位系统之后,对于车辆的去向明确了,车辆行驶的状况也能够掌握,驾驶员对于标准的执行情况也得到科学的反馈,对于车队管理有很大的帮助。而这些客观的数据,对于标准化的执行,无疑是最为全面详尽的第一手资料,通过对资料的研究,又能够反映到平时的培训中,促进了车队管理水平的提升。“数据不会说谎”,张队长笑着告诉记者。
  通过以上标准化管理手段的运用,实际上是对员工的另一种爱护。通过提高效率,员工得到很好的经济回报,保证了安全行车。通过主动沟通交流和个性化、人性化的沟通方式,让员工把企业当成自己的家,形成了和企业互相依存的关系。
  企业的发展离不开优秀的员工,员工也能够和优秀的企业共同发展。首汽集团执行“两会”保障任务40多年来,正是靠着对管理、技术和服务孜孜追求,对于员工的关爱和培养,赢得了国内外的广泛赞誉,不断发展壮大,取得一个又一个崭新高度的不竭动力,成为了交通服务领域的一流企业。